檔案寄存托管
現(xiàn)在很多企業(yè)面臨著業(yè)務(wù)量的突飛猛進(jìn)的增長(zhǎng)現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)憑證等紙質(zhì)檔案量也隨之增多，導(dǎo)致公司內(nèi)部檔案室存放空間不足、管理人員成本以及管理流程不規(guī)范等問(wèn)題。我公司有專(zhuān)業(yè)的檔案管理解決方案，根據(jù)客戶(hù)單位檔案資料托管需求，幫助客戶(hù)解決檔案室空間不足，檔案室租金成本控制、相關(guān)人員成本、安防設(shè)備成本問(wèn)題。對(duì)擬托管實(shí)體進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，編制托管實(shí)施方案；同時(shí)按其現(xiàn)狀對(duì)托管實(shí)體進(jìn)行抽檢并處理；按托管要求進(jìn)行實(shí)體整理并創(chuàng)建檔號(hào)與條碼對(duì)應(yīng)庫(kù)，貼上條碼及封條，安排好運(yùn)輸車(chē)輛準(zhǔn)備轉(zhuǎn)運(yùn)托管實(shí)體；對(duì)托管實(shí)體進(jìn)行入庫(kù)前檢驗(yàn)并定位存放庫(kù)房及架位；入庫(kù)上架并將庫(kù)、架、位信息錄入托管系統(tǒng)，同時(shí)更新托管系統(tǒng)信息臺(tái)帳，并根據(jù)客戶(hù)單位調(diào)閱需求隨時(shí)調(diào)閱、遞送客戶(hù)檔案。
安徽建業(yè)實(shí)體檔案資料托管寄存中心為廣大客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、長(zhǎng)期、科學(xué)、安全的實(shí)體檔案/文件托管服務(wù)。鋼質(zhì)導(dǎo)軌式密集柜提供檔案有序長(zhǎng)期存儲(chǔ)；館庫(kù)區(qū)域合理劃分提供檔案收管存用過(guò)程有序化管理；條形碼技術(shù)應(yīng)用確保實(shí)體檔案追蹤盤(pán)點(diǎn)；安保、消防、恒溫/濕措施營(yíng)造實(shí)體檔案安全保管環(huán)境，更配備專(zhuān)業(yè)物流團(tuán)隊(duì)確保檔案收取環(huán)節(jié)安全。全流程實(shí)體檔案托管服務(wù)，徹底解決客戶(hù)檔案管理的人力物力，實(shí)現(xiàn)客戶(hù)實(shí)體檔案管理效益最大化。
